Контрольная Моделирование как основа решения экономических задач с помощью компьютера, номер: 351289

"1.Планирование штатного расписания.

2.Создание базы данных в Microsoft Access.

Упражнение.
Создайте базу данных с именем Кадры и сохраните ее на своем диске. Будьте внимательны при выборе папки и вводе имени.

Упражнение.
В базе данных Кадры создайте таблицу в режиме конструктора с именем Сотрудники, структура которой представлена в таблице 1 обратите внимание на столбец Свойства. Их надо задавать в нижней части окна Конструктора.
Структура таблицы Сотрудники Таблица 1
Имя поля Тип данного Описание Свойства


ТабНом

Числовой
Табельный номер ра-ботника Ключевое поле.

Фамилия
Текст
Фамилия работника Индексированное поле, повторения допускаются. Обязательное поле
Имя Текст Имя работника Не индексированное поле.
Не обязательное поле.
Отч Текст Отчество работника Не индексированное поле.
Не обязательное поле
ДР Дата Дата рождения Не обязательное поле. Выбрать формат представления (краткий формат даты)
Пол Текст Муж/жен Обязательное поле. Задать маску ввода – три алф. знака
СемПол Логический Да - женат (замуж.)
Нет – холост (не заму-жем) Семейное положение.
Обязательное поле.
Выбрать формат представления

Отдел
Числовой Кодовое обозначение подразделения Индексированное поле, повторения допускаются. Длина – байт.
Не обязательное поле.

ДП
Дата
Дата приема на работу Индексированное поле, повторения допускаются.
Не обязательное поле. Выбрать формат представления

Должность
Текст
Название должности Индексированное поле, повторения допускаются.
Не обязательное поле.
ЗП Денежный Заработная плата работника Выбрать формат представления Обязательное поле

Упражнение.
Заполните в режиме просмотра таблицы 5-6 строк таблицы Сотрудники (значения табельного номера задавайте больше 150).

Импорт данных.
Дополните таблицу Сотрудники данными, размещенными в файле Сотрудники.xls. Чтобы освоить различные возможности импорта данных, работу выполним в несколько этапов. Импорт данных из файла *.xls в созданную базу данных.

Упражнение.
Отсортируйте по возрастанию данные в таблице Сотрудники по полю
► Отдел
► Фамилия
► ЗП
► Должность

Установление связей между таблицами.
Упражнение.
Создайте в БД Кадры таблицу с именем Подразделения, содержащую три поля:
Номер — Ключевое поле числового типа. Размер — байт. Обязательное поле.
Наименование — Индексированное поле, повторения не допускаются, текстового типа. Обязательное поле.
Руководитель — Индексированное поле, повторения допускаются, текстового типа. Обя-зательное поле. Наберите в строке свойства значение по умолчанию слово Вакансия.
Введите в созданную таблицу данные, представленные в таблице 2.
Данные для таблицы Подразделения Таблица 2
Номер Наименование Руководитель
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 Администрация
Бухгалтерия
Плановый отдел
Отдел труда и заработной платы
Отдел главного механика
Отдел КИП
Ремонтно-механический цех
Заготовительный цех
Механический цех
Сборочный цех Окунев
Ершова
Дель
Бондарева
Журавлев
Петухова
Леонова
Леонтьева
Никанорова
Ермакова

Упражнение.
Установите связь один ко многим между таблицами Подразделения и Сотрудники через поля Номер и Отдел.

Подстановка значений.
Упражнение.
Для поля Отдел таблицы Сотрудники задайте подстановку, используя в качестве источника таблицу Подразделения

Упражнение.
Для поля Пол таблицы Сотрудники задайте подстановку из фиксированного набора значений (Муж и Жен).

Упражнение.
Откройте таблицу Сотрудники для просмотра и введите несколько строк дан-ных.
Обратите внимание на то, что для ввода значений в поле Пол не обязательно их выбирать из списка, достаточно просто набрать первую букву (М или Ж). А в поле Отдел выбор из списка обязателен.

Запросы
1. По сотруднику Иванов вывести все сведения из таблицы Сотрудники
2. вывести список сотрудников по подразделениям
• с окладом меньше 1300
• с окладом больше 1800
• с окладом от 1300 до 2100 (используя знаки операций сравнения и логические функции)
• с окладом от 1300 до 2100 (используя построитель выражений)
• низко-(меньше 1200) и высокооплачиваемых (больше 2200)
3. Управление выводом (задается в свойствах запроса): выведите подразделение с самым низким средним окладом
4. Управление выводом повторяющихся строк (задается в свойствах запроса): вывести уни-кальные значения Должность – Оклад
5. Запрос с подгруппировкой: вывести список подразделений, в которых
- работает не больше 5 человек
- средний возраст по каждому подразделению
6. Перекрестный запрос:
а) который позволяет отобразить половой состав сотрудников по подразделениям. Для этого выберите способ создания запроса Перекрестный. Укажите в качестве наименований столбцов Пол, а в качестве наименований строк – Отдел.
б) вывести общий фонд ЗП по подразделению и средний оклад по каждой должности
7. Измените структуру таблицы Сотрудники: добавьте обязательное поле В/О (военнообя-занный), тип данных – логический. Заполните его. Обратите внимание, что в/о могут быть и мужчины, и женщины.
8. Вывести список военнообязанных мужчин
9. Вывести список военнообязанных и мужчин
10. Запрос на создание таблицы: Создать таблицу Список военнообязанных с указание Фами-лии, Имени, Отчества, подразделения, должности и даты рождения
11. Использование вычисляемых полей: вывести список сотрудников моложе 35 лет
12. Вывести список сотрудников Фамилия И.О.(в построителе выражений используйте функ-ции Left и присоединения &) с указанием должности и подразделения
13. Создать таблицу Доплаты (Фамилия, Доплата)
14. Вывести список низко-(меньше 1300) и высокооплачиваемых (больше 2000)сотрудников с учетом доплаты
15. Запрос на обновление:
a) Увеличить всем сотрудникам оклад на 20%
b) задать новый оклад конкретному сотруднику
16. Запросы с параметром:
a) список сотрудников и их окладов одного (любого) подразделения
b) список сотрудников определенной должности
c) список сотрудников, принятых на работу в определенном диапазоне дат
d) список сотрудников определенной должности одного (любого) подразделения
17. Итоговый запрос:
a) количество сотрудников и средний оклад для каждой должности
b) количество сотрудников и общий оклад по каждому подразделению

Формы.
Задания
18. Для таблицы Сотрудники создать форму с именем Сотрудники - в столбец. Для выполнения работы воспользоваться мастером Автоформа: в стол-бец.
19. Добавьте на форму Сотрудники_в_столбец три кнопки: Удалить запись, Новая запись и Закрыть форму.
20. Для таблицы Сотрудники создать форму с именем Сотрудники - ленточная. Для выполнения работы воспользоваться мастером Автоформа: ленточная.
Замечание. Если вы правильно задали подстановки, то в обоих вариантах формы в соответствующих полях должны появиться кнопки раскрытия списка.
21. Для таблицы Сотрудники создать форму с именем Личная карточка сотрудника, примерный вид которой показан на рис. 2.
22. На основе таблицы Сотрудники создайте форму с двумя вкладками: Общая информация и Информация о работе.
23. Для запроса 16а создать форму ФЗП отдела, в которой должен быть отображен фонд заработной платы отдела (сумма окладов). Наименование отдела расположить в верхней части формы. Общий вид формы приведен на рис. 3.
24. На основе запроса 17б (итогового) создайте форму ФЗП предприятия.
25. В форме ФЗП предприятия между колонками Подразделение и Фонд зарплаты вставьте колонку Руководитель. Предварительно внесите необ-ходимые изменения в соответствующий запрос.
26. В базе данных Кадры создайте таблицу Дети, содержащую следующие поля:
 ТабНом — число длиной в байт, индексированное поле, совпадения допускаются (табельный номер сотрудника);
 Фам — текстовое (фамилия сотрудника);
 Имя — текстовое (имя ребенка);
 ДР — тип дата/время, формат выбрать (дата рожденья ребенка);
 Пол — с помощью мастера подстановок установить м (мальчик) или д (девочка).
27. Для удобства ввода данных в таблицу Дети создайте для нее ленточную форму и вставьте в качестве подчиненной в форму Сотрудники. Придумай-те и введите в таблицу Дети 20 записей

Упражнение.
Откройте форму Сотрудники в режиме просмотра.

Запросы к нескольким источникам. Отчеты.
Упражнение.
На новогодние праздники администрация предприятия решила выдать подарки детям сотрудников, возраст которых не превосходит 15 лет. К каждому подарку прилагается по-здравительная открытка, примерный вид которой показан на рис. 7. Предполагается, что подар-ки выдаются родителям детей под роспись в специально заготовленной ведомости. В этой ведо-мости должны быть проставлены наименования подразделений, в которых работают родители детей, фамилии родителей и количество подарков, полученных отдельными сотрудниками, коли-чество подарков, выделенных каждому подразделению и общее количество подарков по предприятию. Кроме того, должно быть предусмотрено место для росписи.

28. В базе данных Кадры создайте запрос с именем Подарки к новому году, который позволяет оформить выше оговоренные документы.
29. Создайте отчет в виде наклеек, форма которого показана на рис. 7.
30. В базе данных Кадры создайте отчет с именем Ведомость на новогодние подарки, содержание которой оговорено выше.
31. Создайте отчет в виде диаграммы, иллюстрирующей соотношение средних окладов в каждом отделе. "