Диплом Архивное дело. Автоматизация работы архива документов, номер: 39762

Неотъемлемая часть любого современного архива – это информационная система архива с электронными версиями учетных документов, обеспечивающая моментальный поиск по всему документальному комплексу.
Разрабатываемая система используется для автоматизации следующих процессов:
- создание электронного архива организации;
- автоматизации деятельности работников архивной службы организации;
- автоматизации деятельности остальных служб организации в части ведения номенклатуры дел, а также оформления дел для передачи их на архивное хранение.
Система функционирует в локальной вычислительной сети, объединяющей компьютеры, установленные на рабочих местах работников всех служб организации и архивной службы.
Система реализована на базе современных технологических решений и в общем случае пригодна как для небольших организаций с десятками сотрудников, так и для компаний с тысячами рабочих мест.
Система позволяет осуществлять массовый перевод бумажных дел и документов в электронный вид, а также гибко организовывает широкий доступ пользователей к ресурсам электронного архива.
Возможности:
- Ведение номенклатуры документов;
- Формирование и оформление дел;
- Прием дел на архивное хранение;
- Ведение справочников;
- Систематизация дел и документов в архиве, структурирование архивного хранилища;
- Поиск дел и документов, находящихся на хранении в архиве по любым реквизитам;
- Топографирование архивного хранилища;
- Выдача дел во временное пользование, контроль движения и выдачи дел
- Проведение экспертизы ценности (контроль сроков хранения и выделение дел к уничтожению)
- Формирование отчетов
Введение 2
1. Предпроектные исследования 5
1.1. Общая характеристика предприятия 5
1.2. Описание предметной области 6
1.2.1. Обоснование необходимости систем электронных архивов 6
1.2.2. Технические аспекты архивных систем 8
1.2.3. Методология и архивные процедуры 10
1.3. Обоснование необходимости разработки автоматизированного варианта решения задачи 15
1.4. Постановка задачи 16
1.5. Требования к системе 23
1.5.1. Требования к функциональным характеристикам 23
1.5.2. Требования к надежности. 23
1.5.3. Требования к целостности данных 24
1.5.4. Требования к информационной и программной совместимости 24
1.5.5. Требования к аппаратно-программному комплексу 25
1.6. Выбор средств разработки 27
1.6.1. Выбор операционной системы 27
1.6.2. Выбор системы разработки 28
2. Разработка структуры базы данных и выбор СУБД 30
1 2.1 Создание логической и физической модели базы данных с помощью ErWin 30
2.1.1. Определение сущностей 30
2.1.2. Определение зависимостей между сущностями 32
2.1.3. Задание первичных ключей и определение неключевых атрибутов сущностей 34
2.1.4. Создание физической модели данных 35
2.1.5. Генерация структуры базы данных 40
2.2. Выбор системы управления базами данных 43
2.3. Сравнение архитектуры «файл-сервер» и «клиент-серврер» 43
2.3.1. Обзор СУБД FireBird 48
2.3.2. Особенности использования средств Borland C++ Builder при разработке клиентских приложений, работающих с удаленными БД в архитектуре «клиент-сервер» 49
3. Описание разработанного приложения 51
3.1. Общие сведения о программе 51
3.2. Функциональное назначение программы 52
3.3. Описание логической структуры программы. Декомпозиция программы. 53
3.4. Описание программных модулей 54
3.5. Визуальное представление данных. Состав форм приложения. 58
3.6. Вызов и загрузка программы 62
3.7. Входные и выходные данные программы 63
3.8. Тестирование программы и его результаты 64
4. Требования к составу и параметрам технических и программных средств 68
5. Расчет технико-экономической эффективности проекта 71
6. Экологичность и безопасность проекта 78
6.1. Анализ основных опасных и вредных факторов на рабочем месте 78
6.2 Общие мероприятия по обеспечению безопасности на рабочем месте 85
6.3 Расчет естественного (искусственного) освещения на рабочем месте 95
Заключение 100
Список использованных источников 101

Список использованных источников
1. Архангельский П.А. «Программирование в Borland C++» M. Наука, 2000
2. Мухачева Э.А., Рубинштейн Г.Ш. «Математическое программирование», Новосибирск, Наука, 1977
3. Ч. Петзолд Программирование для Windows 95; в двух томах - СПб.: BHV - Санк-Петербург, 1997
4. Подбельский В.В., Фомин С.С. Программирование на языке Си: Учеб. Пособие. – 2-е доп. Изд. – М: Финансы и статистика, 2002. – 600с.
5. Страуструп Б. «Язык программирования С++: Пер. с англ.» М. Радио и связь, 1991.-352с.:ил.
6. Герберт Шилдт Программирование на C и C++ для Windows 95 - К.: Торгово - издательское бюро BHV, 1996
7. Бобровский С.И. Delphi 5 – М.: Питер, 2002.
8. Гаевский A. Разработка программных приложений на Delphi 6 – М.: Киев, 2000.
9. Зуев В. A. Turbo Pascal 6.0, 7.0. М.: Москва, 1998.
10. Коцюбинский А.О., Грошев С.В. Язык программирования Delphi 5 – М.: Москва, 1999.
11. Леонтьев В.И. Delphi 5 – М.: Москва, 1999.
12. Моисеев А.С. Object Pascal – М.: Москва, 2000.
13. Немнюгин С.А. Программирование – М.: Питер, 2000.
14. Ремизов Н. C. Delphi – М.: Питер, 2000
15. Дарахвелидзе П.Г. Программирование в DELPHI 5. СПб., Бином, 2000
16. Тейксейра С. Т. DELPHI 5. Руководство разработчика. М., Вильямс, 2000
17. Угринович Н. Информатика и информационные технологии. Набор базовых знаний. М., Радио и связь, 2000
18. Фаронов В.В. Delphi 3. Учебный курс. М., Нолидж, 1998
19. Фаронов В.В. Delphi 4. Учебный курс. М., Нолидж, 1998
20. Харрингтон Дж. Проектирование реляционных баз данных. М., ЛОРИ, 2000
21. Шумаков В.П. Delphi 3 и создание приложений баз данных. М., Нолидж, 1998