Диплом Разработка рекомендаций по совершенствованию ведения архива в ГАПОУ ПАТТ «Петрозаводский автотранспортный техникум», номер: 285606

Введение 3
Глава 1. Организация работы ведомственного архива 6
1.1.Понятие документооборота 6
1.2 Законодательные и локально-нормативные акты нормативно-методические основы организации работы архива 11
1.3.Орагнизация работы архивов 15
Глава 2. Организация работы архива автотранспортного техникума 19
2.1 Документооборот в ГАПОУ ПАТТ «Петрозаводский автотранспортный техникум» 19
2.2 Организация хранения документов в ГАПОУ ПАТТ «Петрозаводский автотранспортный техникум» 23
2.3 Проблемы организации хранения документов в ГАПОУ ПАТТ «Петрозаводский автотранспортный техникум» 31
Глава 3. Основные направления совершенствования деятельности архива техникума 34
3.1.Разработка инструкции по хранению документов 34
3.2 Внедрение системы электронного архива 41
Заключение 50
Спсиок использованной литературы 53
Приложение 1 60
Приложение 2 90
1. Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации 1993 г. (с учетом поправок, внесенных Законами Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30.12.2008 N 6-ФКЗ и от 30.12.2008 N 7-ФКЗ).// Правовой сервер Консультант Плюс [Электронный ресурс] – М., 1997-2014. – Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW; n=18001. - Загл. с экрана.
2. Гражданский Кодекс Российской Федерации [Текст] – М.: Изд-во Эскмо, 2015. – ISBN 5-94462-025-0.
3. Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 года №197-ФЗ (в ред. Федерального закона от 23.12.2015 N 387-ФЗ).//Правовой сервер Консультант Плюс [Электронный ресурс] – М., 1997-2014. – Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=72079. - Загл. с экрана.
4. Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2014 г. № 63-ФЗ. // Правовой сервер Консультант Плюс [Электронный ресурс] – М., 1997-2014. – Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=720151. - Загл. с экрана.
5. Федеральный закон «О внесении изменений в ФЗ» от 27.07.2006 N 149-ФЗ от 27.07.2015 г. N 227-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»// Правовой сервер Консультант Плюс [Электронный ресурс] – М., 1997-2014. – Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=103797;div=LAW;dst=1000000007. - Загл. с экрана.
6. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27.07.2006 г. ФЗ -149. (в ред. Федерального закона от 27.07.2015 N 227-ФЗ)// Правовой сервер Консультант Плюс [Электронный ресурс] – М., 1997-2014. – Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=72073. - Загл. с экрана.
7. Федеральный закон «О персональных данных» от 27 июля 2006 г. № 152- ФЗ (в ред. Федерального закона от 23 декабря 2015 года n 359-фз). [Электронный ресурс]: база данных нормативов и документов. – М., 2014. – Режим доступа: http://www.sklad-zakonov.ru/cgi?req=doc;base=LAW;n=72. – Заглавие с экрана.
8. Федеральный закон «О государственном языке Российской Федерации» от 01.06.2005 № 53-ФЗ // Российская газета (Федеральный выпуск) 07.06.2005. № 3789.
9. ГОСТ Р ИСО 15489-1 – 2016 СИБИД. Управление документацией.// Правовой сервер Консультант Плюс [Электронный ресурс] – М., 1997-2014. – Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=72079. - Загл. с экрана.
10. ГОСТ 34.003-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Термины и определения. / Правовой сервер Консультант Плюс [Электронный ресурс] – М., 1997-2014. – Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=EXP;n=391114. - Загл. с экрана.
11. ГОСТ Р 7.0.8-2014 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2014 г. N 1185-ст) [Текст] : офиц. текст. – М. : Маркетинг, 2015 – 39 c. – ISBN 5-94462-025
12. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.// Правовой сервер Консультант Плюс [Электронный ресурс] – М., 1997-2014. – Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=28003. - Загл. с экрана.
13. ГОСТ 6.10.4-84. «Унифицированные системы документации.// Консалтинговая группа «Термика»,разработка и внедрение информационных систем, делопроизводство и электронный документооборот [Электронный ресурс] – М.,2014. – Режим доступаhttp://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1661html - Загл. с экрана
14. Устав ГАПОУ ПАТТ «Петрозаводский автотранспортный техникум». Утвержден протоколом общего собрания участников Общества от 07 октября 2004 г. № 1 // Текущий архив ГАПОУ ПАТТ «Петрозаводский автотранспортный техникум».
15. Учредительный договор ГАПОУ ПАТТ «Петрозаводский автотранспортный техникум». Утв.: Протоколом общего собрания участников от 07 октября 2004 г. // Текущий архив ГАПОУ ПАТТ «Петрозаводский автотранспортный техникум».
16. Правила внутреннего трудового распорядка: Утв. директором ГАПОУ ПАТТ «Петрозаводский автотранспортный техникум» 03 января 2005 г. // Текущий архив ГАПОУ ПАТТ «Петрозаводский автотранспортный техникум».
17. Дело № 1-7. Документы (контракты, акты, переписка) за 2009 г. // Текущий архив ГАПОУ ПАТТ «Петрозаводский автотранспортный техникум»
18. Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учеб.-практич. пособие [Текст] / В.И. Андреева. – 3-е изд. перераб. и доп. – М.: КНОРУС, 2015. - 296 с. – ISBN 5-94462-025-0.
19. Антошечкина, Е.Ю. МЭДО и СМЭВ вместо или вместе? [Текст] / Е.Ю. Антошечкина // Современные технологии делопроизводства и документооборота. – 2014. - №8. – С. 6-15. – ISBN 5-94462-025-0.
20. Баласанян, В.Э. СЭД на пути к безбумажному документообороту и . - электронному правительству [Текст] / В.Э. Баласанян // Современные технологии делопроизводства и документооборота. – 2014. - №9. – С. 6-13. – ISBN 5-94462-025-0.
21. Берновский, Ю.Н. Основы идентификации продукции и документов: учеб. пособие [Текст] / Ю.Н. Берновский. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. – 351 с. – ISBN 5-94462-025-0.
22. Бобылева, М. П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному [Текст] / М.П. Бобылева. - М.: МЭИ, 2014. - 172 с. – ISBN 5-94462-025-0.
23. Бобылева, М. П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному [Текст] / М. П. Бобылева. – М.: МЭИ, 2015. – 295 с. – ISBN 5-94462-025-0.
24. Быкова, Т.А. Делопроизводство: учеб. [Текст] / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 364 с. – ISBN 5-94462-025-0.
25. Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб. пособие [Текст] / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 304 с. – ISBN 5-94462-025-0.
26. Варламова, Л.Н. Стандартизация управления документацией в России: современный этап [Текст] / Л.Н. Варламова // Делопроизводство. – 2015. - №4. – С. 15-18. – ISBN 5-94462-025-0.
27. Галахов, В.В. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы [Текст] / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др. – 3-е изд. перераб. и доп. под ред. Корнеева И.К., Кудряева В.А. М.: Проспект, 2014. – 480 с.
28. Документационное обеспечение управления: учеб. [Текст] / [А.С. Гринберг и др.] – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. – 391 с. – ISBN 5-94462-025-0.
29. Иритикова, В.С. Изменения в Правилах делопроизводств в федеральных органа исполнительной власти: актуальные комментарии [Текст] / В.С. Иритикова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2014. - №10. – С. 26-34. – ISBN 5-94462-025-0.
30. Ищейнов, В.Я. Защита конфиденциальной информации: учеб. Пособие [Текст] / В.Я. Ищейнов, М.В. Мецатунян. – М.: ФОРУМ, 2014. – 256 с. – ISBN 5-94462-025-0.
31. Кондратьева, Е. Утвержден ГОСТ Р 53898-2015 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению» [Текст] / Е. Кондратьева // PR News [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – ISBN 5-94462-025-0.
32. Корнеев, И.К. Защита информации в офисе: учеб. [Текст] / И.К. Корнеев, Е.А. Степанов. – М.: Проспект, 2015. – 336 с. – ISBN 5-94462-025-0.
33. Корнеев, И.К. Информационные технологии: учеб. [Текст] / И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандуполо, В.А. Маашурцев. – М.: Проспект, 2014. – 224 с. – ISBN 5-94462-025-0.
34. Корнеев, И.К. Технические средства управления: учебник [Текст] / И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандуполо. – М.: ИНФРА-М, 2015. – 200 с. – ISBN 5-94462-025-0.
35. Корнеев И.К. Управление документами: учеб. [Текст] / И.К. Корнеев, А.В. Пшенко, В.А. Машурцев. – М.: Инфра-М, 2014. – 299 с. – ISBN 5-94462-025-0.
36. Пшенко, А.В. Хранение документов и обеспечение их сохранности [Текст] /Пшенко А. // Секретарское дело. - 2013. - №10. – С. 52. – ISBN 5-94462-025-0.
37. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство. Подготовка служебных документов [Текст]. – СПб, 2014. – 245 с. – ISBN 5-94462-025-0.
38. Рогожин, М.Ю. Настольная книга архивиста: подготовка документов [Текст]. - М.: ИндексМедиа, 2015. – 361 с. – ISBN 5-94462-025-0.
39. Румянцева, С. Регистрация документов: карточная система регистрации [Текст] /Румянцева С.// Справочник архивиста и офис-менеджера. – 2013. - №5. - С. 25. – ISBN 5-94462-025-0.
40. Санкина, Л.В. Система хранения документов в делопроизводстве /Санкина Л. [Текст] // Секретарское дело. - 2014. - №2. – С. 15. – ISBN 5-94462-025-0.
41. Санкина, Л.В. Характерные черты делопроизводства в фирмах мелкого и среднего бизнеса [Текст] // Делопроизводство. - 2014. - №12. – С. 29. – ISBN 5-94462-025-0.
42. Сокова, А.Н. Электронное делопроизводство (Практический взгляд на проблему в реальных условия) [Текст] // Делопроизводство. - 2015. - №1. – С. 26. – ISBN 5-94462-025-0.
43. Сорокина, Е.Л. Архивист – профессия многогранная! [Текст] // Справочник архивиста и офис-менеджера. - 2016. - № 9. – С. 39. – ISBN 5-94462-025-0.
44. Шифрин, Ю.А. Информационные технологии. Офисная технология и информационные системы [Текст]. - М.: Лаборатория базовых знаний, 2015. – 361 с. – ISBN 5-94462-025-0.
45. Шатина, Н.В. Составление номенклатуры дел [Текст] // Секретарское дело. - 2015. - №1. – С. 21. – ISBN 5-94462-025-0.
46. Электронная версия журнала «Документ.ru» [Электронный ресурс] – М., [2016-]. – Режим доступа: http://www.document.ru. – Заглавие с экрана.
47. Электронная версия деловых журналов для кадровиков, юристов, директоров [Электронный ресурс] – М., [2016]. – Режим доступа: http:// www.delo-press.ru. – Заглавие с экрана.
48. Официальный сайт национального союза кадровиков [Электронный ресурс] – М., 2015. – Режим доступа: http://www.kadrovik.ru. - Заглавие с экрана.
49. Электронная версия журнала «Управление персоналом» [Электронный ресурс] – М., 2014. – Режим доступа: http://www.top-personal.ru. - Заглавие с экрана.
50. Электронная версия практического журнала по работе с персоналом «Кадровое дело» [Электронный ресурс] – М., 2015. – Режим доступа: http://www.kdelo.ru. - Заглавие с экрана.