Отчет по практике Архивный отдел администрации городского округа Новокуйбышевск, номер: 353274

Содержание

Введение.................................3
1. Ознакомиться с нормами обеспечения безопасных условий прохождения практики обучающимся: санитарными правилами; требованиями охраны труда и пожарной безопасности; техникой безопасности, правилами внутреннего трудового распорядка базы практики.................4
2. Изучить уровень доступности организации для лиц с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ); разработать рекомендации по повышению уровня доступности для лиц с ОВЗ....................5
3. Ознакомиться с учреждением (архивом): история, структура и функции архива, состав и содержание его документов, научно-справочный аппарат к ним, система размещения документов в хранилищах..................................8
4. Раскрыть профиль комплектования архива (хронологические рамки документов архива, количество фондов в архиве, количество единиц хранения в нём, на каких носителях зафиксирована информация, фонды каких учреждений хранятся в архиве, какие сферы жизни государства и общества нашли отражение в документах архива, региональный охват фондов, принципы формирования фондов)...................................16
5. Проанализировать систему научно-справочного аппарата к документам архива. Изобразить в дневнике схему «Система научно-справочного аппарата к документам архива», отразив в ней организацию и структуру системы. Дать её краткую характеристику.................................18
6. Принять участие в составлении (усовершенствовании) архивных описей и каталогов................20
7. Описать систему централизованного учета и учетные документы архива (список фондов, листы фонда, книга поступлений и пр.), работу архива по созданию страхового фонда............................28
8. Охарактеризовать основные направления работы по организации использования архивной информации. Оценить перспективы модернизации архива.................................33
Выводы и предложения.........................................45